Словарь · термин
МЧД
Машиночитаемая доверенность: электронный файл, который подтверждает право сотрудника подписывать документы от имени компании.
- Как расшифровывается
- Машиночитаемая доверенность
Зачем это вам
МЧД нужна, когда документы компании подписывает не сам руководитель. Бухгалтер, менеджер или водитель подписывают УПД, акты и накладные своей подписью физического лица, а доверенность подтверждает, что они действуют от имени компании.
Руководителю и ИП, которые подписывают документы сами, МЧД не нужна: у них своя подпись, её бесплатно выдаёт УЦ ФНС.
Как это работает
- Кто оформляет. Доверенность заполняет компания, подписывает её руководитель своей электронной подписью.
- Что внутри. Кто доверяет, кому, на какой срок и какие документы сотрудник вправе подписывать.
- Как используется. Сотрудник подписывает документ своей подписью, а сервис прикладывает к нему доверенность. Получатель видит, что подпись поставлена по полномочию.
Срок действия и набор полномочий стоит проверять до отправки важного документа: по истёкшей или отозванной доверенности подписывать нельзя.
Где оформляют МЧД
Доверенности оформляют операторы ЭДО, сервисы перевозочных документов и удостоверяющие центры. В каталоге с МЧД работают 9 сервисов; первый по оценке — Ассист.ЭДО (ЭТП ГПБ). Все они собраны в подборке «Где оформить МЧД».
Сервисы по теме
Где оформить МЧД
- 1Ассист.ЭДО (ЭТП ГПБ)4,3
Клиентам ЭТП ГПБ — исходящие без ограничений за 5 900 ₽ в год
- 2УЦ Контура4,1
Больше 6 000 центров обслуживания
- 3Инфотекс Интернет Траст4,1
Подпись для физлица — 2 000 ₽, для ЕГАИС и маркировки — тоже по 2 000 ₽
Сайт может получать вознаграждение от сервисов за переходы по кнопке «На сайт». На оценки и порядок в рейтинге это не влияет. Как мы зарабатываем.
Связанные термины и статьи
Весь словарь- КЭП и НЭП
- Два вида усиленной электронной подписи. КЭП выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр, и она равна подписи от руки. НЭП проще, но действует там, где стороны так договорились.
- Удостоверяющий центр
- Организация, где получают электронную подпись: здесь сверяют документы заявителя и выдают сертификат. По сертификату получатель документа видит, кто его подписал.
- Оператор ЭДО
- Компания-посредник, через которую фирмы и ИП отправляют друг другу электронные документы с подписью. Оператор доставляет файл и фиксирует время отправки и получения.
- УПД
- Документ, который заменяет сразу счёт-фактуру и накладную или акт. Продавец оформляет один файл вместо двух, покупатель подписывает его в ответ.
- КЭП, НЭП и ПЭП: какая электронная подпись нужна для каких документовЧем простая, неквалифицированная и квалифицированная подпись отличаются по закону, что можно подписать каждой, где получить КЭП и нужен ли токен. Таблица для новичка.
- Как получить электронную подпись в налоговой: что взять с собой и как проходит выдачаКому налоговая выдаёт подпись бесплатно, что взять с собой, какой носитель купить, как проходит выдача и что сделать после. Пошагово для ИП и директора.
- Как подключить ЭДО: пошаговая инструкция для ИП и ОООКак подключить электронный документооборот за шесть шагов: выбрать оператора и пакет, получить подпись, настроить кабинет, пригласить партнёра и отправить первый документ.