Словарь · термин
УПД
Документ, который заменяет сразу счёт-фактуру и накладную или акт. Продавец оформляет один файл вместо двух, покупатель подписывает его в ответ.
- Как расшифровывается
- Универсальный передаточный документ
Зачем это вам
УПД — самый частый документ в электронном обмене. Отгрузили товар или оказали услугу — отправили один файл, а не накладную и счёт-фактуру по отдельности. Меньше бумаг, меньше расхождений между ними.
Продавцам маркированных товаров электронный УПД нужен в первую очередь: в нём передаются коды маркировки, и по подписанному документу товар переходит от поставщика к покупателю в «Честном знаке».
Как это работает
- Два вида. УПД со счётом-фактурой оформляют плательщики НДС. УПД без счёта-фактуры работает как обычная накладная или акт — его используют и те, кто НДС не платит.
- Подписи. Продавец подписывает документ электронной подписью и отправляет через оператора. Покупатель проверяет и подписывает со своей стороны.
- Исправления. Если после отгрузки изменились цена или количество, оформляют корректировочный документ — УКД.
Сотрудник, который подписывает УПД вместо руководителя, прикладывает машиночитаемую доверенность.
Через что отправлять УПД
УПД передаёт любой оператор ЭДО. Если в документе есть коды маркировки, оператор должен уметь передавать сведения в систему маркировки. Таких в каталоге 7 сервисов, они собраны в подборке «ЭДО для маркировки». Первый по оценке — ЭДО Лайт (Честный знак), минимальная цена в подборке — бесплатно.
Сервисы по теме
ЭДО для маркировки
- 1ЭДО Лайт (Честный знак)4,5
Бесплатно для участников системы маркировки
- 2Ассист.ЭДО (ЭТП ГПБ)4,3
Клиентам ЭТП ГПБ — исходящие без ограничений за 5 900 ₽ в год
- 3ЭДО.Поток (EDO.ru)4,3
Обмен с контрагентами внутри ЭДО.Поток бесплатный
Сайт может получать вознаграждение от сервисов за переходы по кнопке «На сайт». На оценки и порядок в рейтинге это не влияет. Как мы зарабатываем.
Связанные термины и статьи
Весь словарь- Оператор ЭДО
- Компания-посредник, через которую фирмы и ИП отправляют друг другу электронные документы с подписью. Оператор доставляет файл и фиксирует время отправки и получения.
- Честный знак
- Государственная система маркировки товаров. На каждую упаковку наносят уникальный код, и система видит её путь от производителя до продажи на кассе.
- МЧД
- Машиночитаемая доверенность: электронный файл, который подтверждает право сотрудника подписывать документы от имени компании.
- КЭП и НЭП
- Два вида усиленной электронной подписи. КЭП выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр, и она равна подписи от руки. НЭП проще, но действует там, где стороны так договорились.
- КЭП, НЭП и ПЭП: какая электронная подпись нужна для каких документовЧем простая, неквалифицированная и квалифицированная подпись отличаются по закону, что можно подписать каждой, где получить КЭП и нужен ли токен. Таблица для новичка.
- Как выбрать оператора ЭДО: семь вопросов, которые стоит задать до оплатыКак выбрать оператора ЭДО без лишних трат: с кем вы обмениваетесь, сколько документов в месяц, нужна ли 1С, что бесплатно и как проверить оператора в реестре.
- Как подключить ЭДО: пошаговая инструкция для ИП и ОООКак подключить электронный документооборот за шесть шагов: выбрать оператора и пакет, получить подпись, настроить кабинет, пригласить партнёра и отправить первый документ.