Словарь · термин
СЭД
Программа для работы с документами внутри компании: согласование договоров, поручения, сроки, архив. Наружу документы она не отправляет — для этого нужен оператор ЭДО.
- Как расшифровывается
- Система электронного документооборота
Зачем это вам
СЭД и ЭДО постоянно путают, и из-за этого покупают не то. Если поставщик написал «переходим на ЭДО», вам нужна не система документооборота, а оператор ЭДО — он устроен проще и не требует внедрения.
СЭД решает другую задачу: навести порядок в собственных бумагах. Она нужна, когда договор согласуют пять человек, приказы теряются в почте, а найти прошлогодний документ — отдельная задача. Малому бизнесу и ИП она требуется редко.
СЭД и ЭДО: в чём разница
| Вопрос | СЭД | ЭДО через оператора |
|---|---|---|
| Между кем идут документы | Между сотрудниками одной компании | Между разными компаниями |
| Типичные документы | Служебные записки, приказы, проекты договоров | УПД, акты, счета-фактуры, подписанные договоры |
| Что на выходе | Согласованный документ и история правок | Документ с подписями обеих сторон |
| Как платят | За лицензии или пользователей | Чаще за исходящие документы |
Системы работают в паре: договор согласовали внутри, затем подписали и отправили партнёру через оператора. Многие СЭД и учётные программы умеют передавать документ оператору сами — через готовую связку или API.
Что есть в каталоге
Внутренних систем документооборота в каталоге нет — здесь сервисы для обмена с внешним миром. Если ваша задача в этом, начните с раздела «Операторы ЭДО»: в нём 13 сервисов. Тем, у кого уже есть своя система и её нужно соединить с оператором, пригодятся подборки «ЭДО с API» и «ЭДО с 1С». Не уверены, что именно вам нужно, — пройдите короткий подбор по вопросам.
Сервисы по теме
Операторы ЭДО
- 1ЭДО Лайт (Честный знак)4,5
Бесплатно для участников системы маркировки
- 2Nopaper4,3
Подпись выпускается в приложении — по описанию сервиса, за 90 секунд
- 3Ассист.ЭДО (ЭТП ГПБ)4,3
Клиентам ЭТП ГПБ — исходящие без ограничений за 5 900 ₽ в год
Сайт может получать вознаграждение от сервисов за переходы по кнопке «На сайт». На оценки и порядок в рейтинге это не влияет. Как мы зарабатываем.
Связанные термины и статьи
Весь словарь- Оператор ЭДО
- Компания-посредник, через которую фирмы и ИП отправляют друг другу электронные документы с подписью. Оператор доставляет файл и фиксирует время отправки и получения.
- КЭДО
- Обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками в электронном виде: трудовые договоры, приказы, заявления на отпуск подписывают без бумаги.
- Роуминг в ЭДО
- Обмен электронными документами между клиентами разных операторов ЭДО. Работает как связь между сотовыми сетями: абоненты у разных компаний, а документ всё равно доходит.
- УПД
- Документ, который заменяет сразу счёт-фактуру и накладную или акт. Продавец оформляет один файл вместо двух, покупатель подписывает его в ответ.
- Как подключить ЭДО: пошаговая инструкция для ИП и ОООКак подключить электронный документооборот за шесть шагов: выбрать оператора и пакет, получить подпись, настроить кабинет, пригласить партнёра и отправить первый документ.
- ЭДО или СЭД: чем отличаются обмен документами с контрагентами и система документооборота внутри компанииЭДО — обмен счетами и актами с партнёрами, СЭД — согласования и архив внутри компании, КЭДО — кадровые бумаги. Разбираем на примерах, что нужно ИП и ООО.