Словарь · термин
КЭП и НЭП
Два вида усиленной электронной подписи. КЭП выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр, и она равна подписи от руки. НЭП проще, но действует там, где стороны так договорились.
- Как расшифровывается
- Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись
Зачем это вам
От вида подписи зависит, примут ли ваш документ. Для обмена счетами-фактурами и УПД, сдачи отчётности, госуслуг для бизнеса и торгов нужна КЭП. НЭП хватает там, где обе стороны заранее согласились её признавать: во внутреннем обороте компании, в договорах с физлицами и самозанятыми, в личном кабинете налогоплательщика.
Ошибка новичка — купить подпись «какую-нибудь», а потом выяснить, что оператор ЭДО или площадка её не принимает.
Как это работает
| Признак | КЭП | НЭП |
|---|---|---|
| Кто выдаёт | Аккредитованный удостоверяющий центр | Любой центр или сам сервис |
| Юридическая сила | Как у собственноручной подписи | По соглашению сторон или там, где это прямо разрешено |
| Где хранится | На токене или в защищённом приложении | Чаще в сервисе или приложении |
Обе подписи показывают, кто подписал документ, и позволяют заметить, что файл меняли после подписания.
Где получить подпись
Руководителям компаний и ИП квалифицированную подпись выдаёт УЦ ФНС — бесплатно. Сотрудникам и физлицам подпись выпускают коммерческие удостоверяющие центры: платный сертификат в каталоге стоит от 1 800 до 3 000 ₽. Физлицу для редких случаев подойдёт Госключ.
Все 10 вариантов с ценами — в разделе «Электронная подпись».
Сервисы по теме
Электронная подпись
- 1УЦ ФНС России4,6
Подпись выдают бесплатно
- 2Госключ4,6
Сертификат подписи выпускается бесплатно
- 3УЦ Контура4,1
Больше 6 000 центров обслуживания
Сайт может получать вознаграждение от сервисов за переходы по кнопке «На сайт». На оценки и порядок в рейтинге это не влияет. Как мы зарабатываем.
Связанные термины и статьи
Весь словарь- Удостоверяющий центр
- Организация, где получают электронную подпись: здесь сверяют документы заявителя и выдают сертификат. По сертификату получатель документа видит, кто его подписал.
- МЧД
- Машиночитаемая доверенность: электронный файл, который подтверждает право сотрудника подписывать документы от имени компании.
- Оператор ЭДО
- Компания-посредник, через которую фирмы и ИП отправляют друг другу электронные документы с подписью. Оператор доставляет файл и фиксирует время отправки и получения.
- КЭДО
- Обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками в электронном виде: трудовые договоры, приказы, заявления на отпуск подписывают без бумаги.
- КЭП, НЭП и ПЭП: какая электронная подпись нужна для каких документовЧем простая, неквалифицированная и квалифицированная подпись отличаются по закону, что можно подписать каждой, где получить КЭП и нужен ли токен. Таблица для новичка.
- Как подключить ЭДО: пошаговая инструкция для ИП и ОООКак подключить электронный документооборот за шесть шагов: выбрать оператора и пакет, получить подпись, настроить кабинет, пригласить партнёра и отправить первый документ.