Словарь · термин
Электронный путевой лист
Путевой лист в электронном виде: документ на выезд машины, в котором отметки о медосмотре водителя, состоянии автомобиля и пробеге подтверждаются электронными подписями.
- Как расшифровывается
- ЭПЛ
Зачем это вам
Путевой лист оформляют на каждый выезд служебного транспорта: он подтверждает, что машина исправна, водитель допущен к рейсу, а расход топлива обоснован. В бумажном виде это ежедневная рутина с печатями и подшивками.
Электронный лист снимает эту рутину. Он полезен не только перевозчикам, но и любой компании со своим автопарком: службе доставки, торговому представительству, такси.
Как это работает
- Диспетчер или владелец машины создаёт лист в сервисе: водитель, автомобиль, срок действия.
- Медицинский работник отмечает предрейсовый осмотр водителя.
- Ответственный за техническое состояние отмечает проверку автомобиля и показания одометра на выезде.
- После рейса вносят показания одометра на возврате и лист закрывают.
Каждую отметку заверяют электронной подписью того, кто её поставил. Значит, подпись и доступ в сервис нужны не только вам, но и медику и механику — в том числе если это сторонняя клиника или мастерская. Сведения уходят в ГИС ЭПД.
Где оформить электронный путевой лист
Путевые листы умеют не все сервисы перевозочных документов. В каталоге их 7, они собраны в подборке «Электронные путевые листы». Цена документа в ней — 2 ₽ и выше, первый по оценке — DropCat (Эдивеб). Если учёт автопарка вы ведёте в 1С, сразу смотрите графу «Интеграции».
Сервисы по теме
Электронные путевые листы
- 1DropCat (Эдивеб)4,9
Тест-драйв на 100 дней: 100 документов бесплатно
- 2Такском: ЭПД (Такском-Транспорт)4,7
Можно платить по факту: 6 ₽ за сообщение без покупки пакета
- 3Контур.Логистика4,3
Грузополучатели подписывают титулы бесплатно, без пакета
Сайт может получать вознаграждение от сервисов за переходы по кнопке «На сайт». На оценки и порядок в рейтинге это не влияет. Как мы зарабатываем.
Связанные термины и статьи
Весь словарь- ЭПД
- Общее название документов на перевозку груза в электронном виде: транспортной накладной, путевого листа, заказа-заявки, экспедиторских документов.
- ГИС ЭПД
- Государственная система, где хранятся сведения обо всех электронных перевозочных документах. Компании работают с ней не напрямую, а через операторов.
- ЭТрН
- Транспортная накладная в электронном виде. Её по очереди подписывают грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель — с компьютера или с телефона водителя.
- КЭП и НЭП
- Два вида усиленной электронной подписи. КЭП выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр, и она равна подписи от руки. НЭП проще, но действует там, где стороны так договорились.