Словарь ЭДО: термины простыми словами

В словаре 14 терминов, с которыми сталкивается каждый, кто подключает электронный документооборот. У каждого — определение в одну-две фразы, объяснение, зачем это нужно, и сервисы каталога, которые решают эту задачу.

Все термины

Оператор ЭДО: Компания-посредник, через которую фирмы и ИП отправляют друг другу электронные документы с подписью. Оператор доставляет файл и фиксирует время отправки и получения.
Роуминг в ЭДО: Обмен электронными документами между клиентами разных операторов ЭДО. Работает как связь между сотовыми сетями: абоненты у разных компаний, а документ всё равно доходит.
УПД: Документ, который заменяет сразу счёт-фактуру и накладную или акт. Продавец оформляет один файл вместо двух, покупатель подписывает его в ответ.
КЭП и НЭП: Два вида усиленной электронной подписи. КЭП выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр, и она равна подписи от руки. НЭП проще, но действует там, где стороны так договорились.
МЧД: Машиночитаемая доверенность: электронный файл, который подтверждает право сотрудника подписывать документы от имени компании.
ЭТрН: Транспортная накладная в электронном виде. Её по очереди подписывают грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель — с компьютера или с телефона водителя.
ЭПД: Общее название документов на перевозку груза в электронном виде: транспортной накладной, путевого листа, заказа-заявки, экспедиторских документов.
ГИС ЭПД: Государственная система, где хранятся сведения обо всех электронных перевозочных документах. Компании работают с ней не напрямую, а через операторов.
Электронный путевой лист: Путевой лист в электронном виде: документ на выезд машины, в котором отметки о медосмотре водителя, состоянии автомобиля и пробеге подтверждаются электронными подписями.
Удостоверяющий центр: Организация, где получают электронную подпись: здесь сверяют документы заявителя и выдают сертификат. По сертификату получатель документа видит, кто его подписал.
Честный знак: Государственная система маркировки товаров. На каждую упаковку наносят уникальный код, и система видит её путь от производителя до продажи на кассе.
ЕГАИС: Государственная система, которая учитывает каждую бутылку алкоголя от завода до покупателя. Магазины и кафе подтверждают в ней поставки и передают сведения о продажах.
КЭДО: Обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками в электронном виде: трудовые договоры, приказы, заявления на отпуск подписывают без бумаги.
СЭД: Программа для работы с документами внутри компании: согласование договоров, поручения, сроки, архив. Наружу документы она не отправляет — для этого нужен оператор ЭДО.

Рейтинги каталога

Рейтинг операторов ЭДО на главной

Оценки — расчёт по методике 1.0, цены — со страниц тарифов сервисов. Каталог сверен: октябрь 2026.

Сайт может получать вознаграждение от сервисов за переходы по кнопке «На сайт». На оценки и порядок в рейтинге это не влияет. Как мы зарабатываем.

Кто отвечает за данные

Методика: Методика 1.0
Цена30%
Возможности25%
Старт без оплаты15%
Роуминг15%
Интеграции15%
Как считаем оценку
Редакция: Редакция «Elprise»Собирает цены со страниц тарифов, пересчитывает оценки, исправляет ошибки по письмам читателей и компаний.О редакции
Обновлено: октябрь 2026Цены и условия 42 сервисов сверены со страницами тарифов.Журнал проверок цен
Источники: Прайсы и страницы тарифов самих сервисов: ссылка стоит у каждой цены. Чего на сайте сервиса нет, в таблице отмечено прочерком.Сообщить об ошибке

Данные сверены редакциейИсточник: прайсы сервисовДата: октябрь 2026Методика: 1.0

Сайт может получать вознаграждение от сервисов за переходы по кнопке «На сайт». На оценки и порядок в рейтинге это не влияет. Как мы зарабатываем. Партнёрские программы в расчёт оценки не входят: порядок по умолчанию один для всех страниц сайта.

Как пользоваться словарём ЭДО

Термины в словаре делятся на четыре группы. Понять, к какой относится незнакомое слово, — уже половина ответа: станет ясно, какой сервис нужен и куда идти.

Документы

УПД — основной документ обмена с контрагентами: счёт-фактура и накладная или акт в одном файле. ЭТрН и электронный путевой лист относятся к перевозкам, а общее название таких документов — ЭПД. Если речь о кадровых бумагах — договорах с сотрудниками, приказах, заявлениях, — это КЭДО.

Участники обмена

Документы между компаниями передаёт оператор ЭДО. Если у вас и у контрагента разные операторы, их связывает роуминг. Перевозочные документы проходят через ГИС ЭПД. Программа для документов внутри компании называется СЭД — её часто путают с ЭДО, хотя задачи у них разные.

Подпись и полномочия

Чтобы электронный документ имел силу, его подписывают. КЭП выпускает удостоверяющий центр, а право сотрудника подписывать за компанию подтверждает МЧД — машиночитаемая доверенность.

Маркировка и учёт

«Честный знак» отслеживает коды маркировки товаров, ЕГАИС — оборот алкоголя. Обе системы связаны с ЭДО: коды маркировки передаются в УПД, поэтому оператор должен уметь с ними работать.

На странице каждого термина — определение в одну-две фразы, зачем это вам, как это устроено и подборка сервисов каталога по теме с ценами и оценкой по методике.