Словарь · термин
Оператор ЭДО
Компания-посредник, через которую фирмы и ИП отправляют друг другу электронные документы с подписью. Оператор доставляет файл и фиксирует время отправки и получения.
- Как расшифровывается
- Оператор электронного документооборота
Зачем это вам
Без оператора электронный счёт-фактуру контрагенту не передать: такой документ считается выставленным, когда оператор подтвердил его отправку и получение. Поэтому первый шаг в ЭДО — выбрать оператора и завести у него кабинет.
Оператор нужен всем, кто обменивается с партнёрами УПД, актами, накладными и договорами: ИП, небольшим ООО, магазинам с маркированным товаром. Чаще всего повод простой — крупный покупатель или поставщик попросил перейти на электронные документы.
Как это работает
- Кабинет. Вы регистрируетесь у оператора и получаете идентификатор участника — по нему вас находят контрагенты.
- Приглашение. Вы и партнёр подтверждаете, что готовы обмениваться документами.
- Отправка. Документ подписывают электронной подписью, оператор доставляет его и присылает подтверждения с датой и временем.
- Хранение. Подписанные файлы остаются в кабинете, их можно скачать вместе с подписью.
Если партнёр работает у другого оператора, документы идут через роуминг.
Как выбрать оператора
В каталоге 12 операторов ЭДО. Сравнивать их стоит по четырём вещам: цена исходящего документа (сейчас от 0 до 20 ₽, медиана — 9,50 ₽), что дают бесплатно, с кем настроен роуминг и есть ли связка с вашей учётной программой. Входящие документы у операторов, как правило, не оплачиваются — платит отправитель.
Полная таблица — в разделе «Операторы ЭДО»; первый по оценке сейчас ЭДО Лайт (Честный знак). Сумму за год при вашем числе документов покажет калькулятор.
Сервисы по теме
Операторы ЭДО
- 1ЭДО Лайт (Честный знак)4,5
Бесплатно для участников системы маркировки
- 2Nopaper4,3
Подпись выпускается в приложении — по описанию сервиса, за 90 секунд
- 3Ассист.ЭДО (ЭТП ГПБ)4,3
Клиентам ЭТП ГПБ — исходящие без ограничений за 5 900 ₽ в год
Сайт может получать вознаграждение от сервисов за переходы по кнопке «На сайт». На оценки и порядок в рейтинге это не влияет. Как мы зарабатываем.
Связанные термины и статьи
Весь словарь- Роуминг в ЭДО
- Обмен электронными документами между клиентами разных операторов ЭДО. Работает как связь между сотовыми сетями: абоненты у разных компаний, а документ всё равно доходит.
- УПД
- Документ, который заменяет сразу счёт-фактуру и накладную или акт. Продавец оформляет один файл вместо двух, покупатель подписывает его в ответ.
- КЭП и НЭП
- Два вида усиленной электронной подписи. КЭП выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр, и она равна подписи от руки. НЭП проще, но действует там, где стороны так договорились.
- СЭД
- Программа для работы с документами внутри компании: согласование договоров, поручения, сроки, архив. Наружу документы она не отправляет — для этого нужен оператор ЭДО.
- КЭП, НЭП и ПЭП: какая электронная подпись нужна для каких документовЧем простая, неквалифицированная и квалифицированная подпись отличаются по закону, что можно подписать каждой, где получить КЭП и нужен ли токен. Таблица для новичка.
- Как выбрать оператора ЭДО: семь вопросов, которые стоит задать до оплатыКак выбрать оператора ЭДО без лишних трат: с кем вы обмениваетесь, сколько документов в месяц, нужна ли 1С, что бесплатно и как проверить оператора в реестре.
- Как получить электронную подпись в налоговой: что взять с собой и как проходит выдачаКому налоговая выдаёт подпись бесплатно, что взять с собой, какой носитель купить, как проходит выдача и что сделать после. Пошагово для ИП и директора.