Словарь · термин
ЕГАИС
Государственная система, которая учитывает каждую бутылку алкоголя от завода до покупателя. Магазины и кафе подтверждают в ней поставки и передают сведения о продажах.
- Как расшифровывается
- Единая государственная автоматизированная информационная система
Зачем это вам
Продаёте алкоголь или пиво — в магазине, баре, кафе — значит, работаете с ЕГАИС. Без неё не принять товар от поставщика законно: накладная должна быть подтверждена в системе. Остатки в ЕГАИС должны совпадать с тем, что реально стоит на полке и на складе.
Расхождения — главная головная боль новичка: приняли накладную не глядя, а в коробке другое количество. Исправлять потом дольше, чем проверить сразу.
Как это работает
- Приёмка. Поставщик отправляет электронную накладную. Вы сверяете её с фактом и подтверждаете, отклоняете или оформляете акт расхождений.
- Остатки. Система ведёт учёт принятого товара; его нужно вовремя перемещать в торговый зал и списывать.
- Продажа. Касса передаёт сведения о проданном алкоголе; для пива и разливных напитков свои правила учёта.
Для подключения нужны электронная подпись на защищённом носителе и программа, которая обменивается данными с системой. Работать с системой напрямую неудобно, поэтому магазины и кафе ставят программы с понятным интерфейсом.
Какую программу выбрать
В подборке «Программы для ЕГАИС» — 3 сервиса. Цены начинаются с 200 ₽, первый по оценке — ЕГАИСИК. Смотрите, что входит в тариф: накладные и акты, остатки, работа с кассой, мобильное приложение для сканирования. Если вы продаёте ещё и маркированные товары, удобнее взять сервис, который закрывает и «Честный знак».
Сервисы по теме
Программы для ЕГАИС
- 1ЕГАИСИК4,5
200 ₽ в месяц
- 2Saby Маркировка4,3
Одна система для «Честного знака», ЕГАИС и «Меркурия»
- 3DocsInBox3,9
ЕГАИС, «Меркурий», «Честный знак» и ЭДО с поставщиками в одном сервисе
Сайт может получать вознаграждение от сервисов за переходы по кнопке «На сайт». На оценки и порядок в рейтинге это не влияет. Как мы зарабатываем.
Связанные термины и статьи
Весь словарь- Честный знак
- Государственная система маркировки товаров. На каждую упаковку наносят уникальный код, и система видит её путь от производителя до продажи на кассе.
- КЭП и НЭП
- Два вида усиленной электронной подписи. КЭП выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр, и она равна подписи от руки. НЭП проще, но действует там, где стороны так договорились.
- УПД
- Документ, который заменяет сразу счёт-фактуру и накладную или акт. Продавец оформляет один файл вместо двух, покупатель подписывает его в ответ.
- Удостоверяющий центр
- Организация, где получают электронную подпись: здесь сверяют документы заявителя и выдают сертификат. По сертификату получатель документа видит, кто его подписал.