Как ИП начать работать с электронными накладными без лишних трат
У предпринимателя с одной-двумя машинами рейсов немного, и платить за пакет на 500 накладных вперёд незачем. Порог входа — это сумма, которую придётся отдать до первого рейса. По ней сервисы подборки делятся на три группы.
Бесплатно с условием
«АТИ-Доки (ATI.SU)» оформляет ЭТрН бесплатно до конца 2026 года; что будет потом, сервис не объявил. Работает он внутри площадки ATI.SU. «Т-Банк: транспортный ЭДО» бесплатен вместе с роумингом, но нужен счёт для бизнеса в Т-Банке. Оба варианта хороши, если условие у вас уже выполнено: вы и так ищете грузы на ATI или держите счёт в этом банке.
Оплата за каждый документ
«DropCat (Эдивеб)» берёт деньги по факту, счёт приходит раз в месяц. Цена «от 2 ₽» — нижняя граница, точная зависит от объёма, НДС в неё не включён. Тест-драйв — 100 документов на 100 дней. У «Такском: ЭПД» без пакета сообщение стоит 6 ₽. В «1С-ЭПД» по факту — 7 ₽ за документ, а если за месяц отправлено не больше пяти, счёт не выставляют вовсе; правда, нужна программа 1С.
Небольшой пакет
«Платформа ЭПД» продаёт годовой пакет за 1 000 ₽. Пакет «Такском: ЭПД» — 500 сообщений за 2 750 ₽ в год, неиспользованный остаток на следующий год не переносится. У «Контур.Логистика» минимум — 500 документов за 3 500 ₽. У Saby первый месяц даёт 30 документов бесплатно, но платные пакеты начинаются с 1 000 документов.
Сколько документов у вас выйдет
Считайте не рейсы, а подписи. В «Контур.Логистике» один документ — это один подписанный титул, а у накладной их несколько: при погрузке, при выдаче груза и так далее. Поэтому сто рейсов могут израсходовать заметно больше ста единиц пакета. Введите своё число в калькулятор на странице и сравните год.
Что ещё понадобится
Электронная подпись предпринимателя — без неё накладную не подписать. В «Контур.Логистике» прямо сказано, что нужна квалифицированная подпись. Где её получить — в подборке подписей для ИП. И спросите грузовладельца, в каком сервисе он создаёт накладные: роуминг в подборке описан у 6 из 8 сервисов.