Как ИП выбрать оператора ЭДО
Электронный документооборот для ИП устроен так же, как для компании: вы подключаетесь к оператору, получаете электронную подпись и обмениваетесь с контрагентами УПД, актами и счетами через интернет. Особых «предпринимательских» операторов нет. Разница в том, сколько вы заплатите при своём числе документов, поэтому начинать стоит с подсчёта.
Сколько документов вы отправляете
Платят у операторов за исходящие документы, входящие чаще всего бесплатны. Если отправляете до десятка документов в месяц, смотрите на бесплатный старт. У «Контур.Диадок» это 25 исходящих на 30 дней для новых пользователей. У «Saby ЭДО» — 30 документов за 30 дней в демо-режиме, а дальше без тарифа 10 документов в квартал, и только контрагентам в Saby. Когда документов больше, считайте год. Самый дешёвый пакет не всегда выгоднее: у «Такском-Доклайнз» он стоит 1 000 ₽, но в нём 50 исходящих, и один документ выходит по 20 ₽. Введите своё число в калькулятор — он пересчитает всех операторов подборки.
У кого работают ваши контрагенты
Спросите двух-трёх главных покупателей и поставщиков, каким оператором они пользуются. Если тем же, что и вы, документы дойдут сразу. Если другим — нужен роуминг: он описан у 10 из 11 операторов подборки. В сервисе «Доки» роуминг настраивают по заявке, у «Точка: ЭДО» на проверенных страницах о нём не сказано.
Где вы ведёте учёт
Предпринимателю, который работает в 1С, удобнее отправлять документы прямо из программы: интеграция с 1С заявлена у 6 операторов подборки. Тем, кто выставляет документы в веб-кабинете оператора, интеграция не нужна — за неё можно не платить. У «Такском-Доклайнз», например, модуль для 1С — отдельная опция за 10 000 ₽ в год.
ИП на УСН и других режимах
Режим налогообложения на выбор оператора не влияет: в прайсах, по которым собран каталог, тарифы не делятся на «для УСН» и «для общей системы». От режима зависит только набор документов, которые вы отправляете, а считают их операторы одинаково — по числу исходящих.
Если есть счёт в банке или маркированный товар
Часть операторов подборки бесплатна с условием. Тариф «Базовый» в «Точке» доступен, пока у ИП открыт расчётный счёт в этом банке. «ЭДО Лайт (Честный знак)» бесплатен для участников системы «Честный знак» и рассчитан на УПД с кодами маркировки. Если ни счёта, ни маркировки нет, выбирайте из остальных по цене за год.