Какая подпись нужна и как выбрать удостоверяющий центр
Для документов с контрагентами и государством нужна квалифицированная электронная подпись — КЭП. В разговоре её по привычке называют ЭЦП. Выпускает такую подпись удостоверяющий центр, и первое, что нужно понять, — в какой именно центр вам идти. Это зависит не от цены, а от вашей роли.
Кому какая подпись
- Директор ООО или ИП. Подпись выдаёт УЦ ФНС России, выпуск бесплатный. Понадобится свой USB-токен или мобильное приложение. Получить такую подпись можно и через доверенное лицо налоговой: в каталоге это УЦ «Основание».
- Сотрудник компании. Ему выпускают подпись физлица в коммерческом центре, а полномочия подтверждает машиночитаемая доверенность от руководителя.
- Физлицо или самозанятый. Есть два пути: бесплатный сертификат в приложении «Госключ» или платная подпись в коммерческом центре.
Под каждую роль в каталоге своя подборка: для ИП, для ООО, для физических лиц.
Кто есть в списке
На странице 10 центров. Два государственных — УЦ ФНС и «Госключ» — выпускают подпись бесплатно, но каждый для своей аудитории. Остальные коммерческие: центры Контура, «Тензора», «Такскома», «Астрала», Сбер2B, а также «Инфотекс Интернет Траст», ITCOM и «Основание». Большинство из них входят в группы, у которых есть и свой оператор ЭДО, — как они связаны, показано в разделе «Кто есть кто».
Цена: что стоит за словом «от»
Платный сертификат в каталоге стоит от 1 800 до 3 000 ₽, медиана по всем центрам — 2 000 ₽. Цена опубликована у 9 из 10: у «Основания» на главной странице цен нет. Важно, что цена «от» почти везде относится к самой простой подписи — для физического лица. Подпись для сотрудника или для участия в торгах стоит дороже: у Контура для сотрудника — от 4 000 ₽ за 12 месяцев, у «Инфотекс Интернет Траст» — 3 000 ₽, а тариф для торгов там же — 6 050 ₽. Срок тоже бывает разным: 12 или 15 месяцев, и сравнивать нужно цену за одинаковый срок.
Бесплатная подпись ФНС не означает нулевых расходов. Носитель вы покупаете сами, а программу для работы с подписью на компьютере ставите отдельно. Все цены рядом собраны в подборке «Сколько стоит ЭЦП».
Как получить: офис, выезд или дистанционно
Личность нужно подтвердить в любом случае, вопрос только в том, как. Получение в офисе указано у большинства центров списка — они в подборке «ЭЦП в офисе». Дистанционный выпуск описан у «Госключа», Контура, «Тензора», «Инфотекс Интернет Траст» и ITCOM: смотрите подборку «ЭЦП дистанционно». Доставку или выезд специалиста предлагают «Тензор», Сбер2B и ITCOM. Условия дистанционного выпуска у каждого центра свои, поэтому до оплаты прочитайте, что потребуется именно от вас.
Доверенность для сотрудников
Подпись сотрудника без доверенности не подтверждает, что он действует от имени компании. Поэтому удобно, когда центр помогает и с МЧД: такая услуга указана у Контура, «Такскома», «Астрала», ITCOM и «Инфотекс Интернет Траст». Все сервисы, где можно оформить доверенность, включая операторов ЭДО, собраны в подборке «Сервисы для МЧД».
Что проверить до оплаты
- Подходит ли вам этот центр по роли. Директору незачем покупать подпись физлица: ему положена бесплатная в ФНС.
- Что входит в цену. Только выпуск или ещё носитель, программа и настройка рабочего места.
- Для чего подпись. Для торгов, ЕГАИС и маркировки у центров бывают отдельные тарифы.
- Аккредитацию. Квалифицированную подпись вправе выпускать только аккредитованный центр. Официальный перечень ведёт Минцифры — найдите в нём выбранную организацию.
Подпись и оператор ЭДО — две разные покупки
Центр выпускает подпись, но документы контрагентам через него не отправить: для этого нужен оператор ЭДО. Иногда одно идёт вместе с другим. В каталоге, например, указано, что в тариф Saby ЭДО входит подпись для сотрудника, а у ITCOM рядом с подписями есть ЭДО и перевозочные документы. Если оператор уже выбран, сначала посмотрите, не входит ли подпись в его тариф, и только потом покупайте её отдельно.
Оценка центра считается по методике из трёх применимых критериев: цена, бесплатный старт и набор задач. Роуминг и интеграции к удостоверяющим центрам не относятся, поэтому сравнивать оценку центра с оценкой оператора ЭДО нельзя.