Где удобнее сделать доверенность: в центре или у оператора
Машиночитаемая доверенность — это электронный файл, который подтверждает: сотрудник вправе подписывать документы от имени компании или ИП. Подписывает её руководитель своей подписью. Коротко о терминах — в словаре: МЧД.
Два места, где её оформляют
Удостоверяющий центр. Подходит, когда сотруднику одновременно нужна подпись. У Контура есть комплект «КЭП + МЧД» за 4 624 ₽ на 12 месяцев. «Инфотекс Интернет Траст» продаёт услугу «МЧД под ключ». «Астрал Подпись» выпускает сертификат сразу с доверенностью, «Такском» позволяет добавить её к подписи. У ITCOM доверенность тоже есть в списке услуг.
Оператор ЭДО. Подходит, когда подписи уже получены, а документы ходят через оператора. В «Ассист.ЭДО» есть модуль МЧД: создание, подписание и регистрация доверенности в реестре ФНС. Работу с доверенностями заявляют также «Контур.Диадок» и «Сбер2B ЭДО».
Отдельно стоит «Платформа ЭПД»: это сервис перевозочных документов, но сервис МЧД у него идёт без доплаты.
Как читать цены в таблице
Цена «от» здесь — от 1 000 до 5 900 ₽, но это не стоимость доверенности. У центров это цена сертификата подписи, у операторов — цена минимального пакета документов. Отдельную цену за саму доверенность в каталоге называет только Контур — в составе комплекта. В остальных случаях её нужно смотреть на сайте сервиса.
На что смотреть при выборе
- Нужна ли сотруднику новая подпись. Если да — проще взять всё в одном центре.
- Где доверенность будет использоваться. Оформленная у своего оператора, она сразу подтягивается к документам в его сервисе.
- Регистрирует ли сервис доверенность в реестре ФНС сам. В каталоге это прямо сказано про «Ассист.ЭДО».
Если подписывают несколько человек
Доверенность оформляется на каждого сотрудника отдельно, и каждому нужна собственная подпись. Поэтому при трёх-четырёх подписантах считайте комплект, а не одну доверенность: сертификат, носитель и сама МЧД. У Контура подпись сотрудника без доверенности стоит от 4 000 ₽ в год, с доверенностью — 4 624 ₽.
Кого в списке нет
«УЦ Тензор» и «Saby ЭДО» в каталоге не отмечены как сервисы с МЧД: на проверенных страницах тарифов о ней не сказано. Как создать доверенность в этой системе, пошагово описано в статье про МЧД в СБИС. Государственные «УЦ ФНС» и «Госключ» выдают подписи, а доверенности как отдельную услугу не предлагают.