Какая подпись нужна директору, а какая — сотруднику
В компании подписи бывают двух видов, и получают их в разных местах. Это главное, что нужно понять до покупки.
Директор
Руководителю организации подпись положена в налоговой или у её доверенных лиц. «УЦ ФНС России» выпускает её без оплаты, но записывает на ваш носитель: нужен USB-токен либо приложение «Подпись для бизнеса» или «Госключ». Если идти в инспекцию неудобно, подпись ФНС выдают в точках «УЦ «Основание»» — это доверенное лицо налоговой. Цену своих услуг этот центр на главной странице не публикует.
Сотрудники
Бухгалтеру, менеджеру или кладовщику налоговая подпись не выдаёт. Работник получает сертификат физического лица в коммерческом центре, а право подписывать от имени компании ему даёт машиночитаемая доверенность. Поэтому смотрите не только на цену сертификата, но и на то, помогает ли центр с доверенностью.
У Контура подпись для сотрудника стоит от 4 000 ₽ за 12 месяцев, комплект «КЭП + МЧД» — 4 624 ₽. В «Инфотекс Интернет Траст» сертификат для сотрудников стоит 3 000 ₽, есть услуга «МЧД под ключ». «Астрал Подпись» оформляет сертификат сразу с доверенностью, «Такском» позволяет дополнить ею уже выпущенный. Все варианты — в подборке сервисов МЧД.
Когда сотрудников много
Посчитайте полную стоимость одного рабочего места. К сертификату почти всегда прибавляется носитель: «Рутокен Lite» стоит от 1 650 ₽ в Сбер2B до 2 450 ₽ в «Астрале». Отдельно спросите про перевыпуск — в Сбер2B он платный, 1 950 ₽. У «Тензора» цены для сотрудников компаний на странице не приведены, их нужно запрашивать.
Как получать: в офисе или удалённо
Директор первый раз идёт в налоговую лично. Сотрудникам проще: часть центров выпускает сертификат без визита — по биометрии или через «Госключ». Такие центры собраны в подборке дистанционного выпуска. Если людей много и все в одном городе, спросите про выезд специалиста: в каталоге он заявлен у ITCOM.
Участие в торгах
Для закупок некоторые центры продают отдельные тарифы. В каталоге такой назван у «Инфотекс Интернет Траст»: «Оптимальный» для торгов — 6 050 ₽. У Контура универсальный тариф стоит 7 900 ₽.
Что такое доверенность и как она связана с подписью, коротко объяснено в словаре: МЧД и КЭП.