Бесплатно в налоговой или платно в коммерческом центре
Вопрос «ФНС или Контур» обычно возникает, когда человеку впервые понадобилась электронная подпись и он узнал, что её можно получить бесплатно. Можно — но не всем. Выбор зависит не от цены, а от того, кто вы: руководитель, сотрудник или частное лицо.
Кому выдаёт УЦ ФНС
Удостоверяющий центр налоговой службы выдаёт квалифицированную подпись трём группам: руководителям организаций, индивидуальным предпринимателям и нотариусам. Оформление бесплатное. Получить подпись можно в налоговой или у доверенных лиц центра: в каталоге названы Сбербанк, ВТБ, Т-Банк, ПСБ, «Аналитический центр» и ЕЭТП. Первый раз нужно прийти лично. Сама запись на носитель занимает не больше 15 минут.
Носитель приносят с собой. Это либо USB-токен, либо мобильное приложение — «Подпись для бизнеса» или «Госключ». Токен, если он нужен, покупают отдельно.
Кому продаёт УЦ Контура
Коммерческий центр работает с теми, кому в налоговой подпись не дадут. Физлицо или самозанятый платит 2 400 ₽ за сертификат на 12 месяцев. Сотрудник компании — от 4 000 ₽ за 12 месяцев; универсальный тариф стоит 7 900 ₽. На странице Контура есть и строка для руководителя или ИП — от 4 000 ₽ за 15 месяцев; что именно в неё входит, уточните у центра, потому что сама подпись руководителю положена в УЦ ФНС.
У Контура больше 6 000 центров обслуживания, есть дистанционный выпуск и машиночитаемые доверенности. Носитель и лицензия КриптоПро CSP оплачиваются сверх сертификата.
Почему оценки разные
УЦ ФНС получил 4,6: бесплатный выпуск даёт высшие отметки за цену и старт. У Контура 4,1: за цену 4, за старт 3, зато за возможности 5 — у него четыре задачи против двух. Оценка не говорит, что один центр лучше: она показывает, сколько стоит подпись и что можно сделать в одном месте.
Типичная схема для небольшой компании
- Директор получает подпись в УЦ ФНС.
- Директор оформляет на бухгалтера машиночитаемую доверенность.
- Бухгалтер покупает подпись физлица в коммерческом центре и подписывает документы вместе с доверенностью.
Где оформить доверенность, смотрите в подборке «Сервисы МЧД»; все цены на сертификаты — в подборке «Сколько стоит ЭЦП», варианты для руководителя — в «ЭЦП для ООО».
