Что значит «аккредитованный оператор» и как это проверить
«Аккредитованными» в обиходе называют операторов электронного документооборота, сведения о которых опубликованы на сайте Федеральной налоговой службы. Оператор ЭДО — это компания, которая передаёт подписанный документ от отправителя получателю и фиксирует, когда он отправлен и когда получен. Проверка нужна, чтобы убедиться: ваши счета-фактуры и УПД идут через оператора, которого знает налоговая.
Как проверить оператора: три шага
- Найдите в таблице нужного оператора и нажмите «Проверить в реестре» — ссылка ведёт на сайт ФНС.
- Сверьте не бренд, а юридическое лицо. Сервис и оператор часто называются по-разному: «Доки» работают через «Калугу Астрал», «ЭДО.Поток» — сервис ООО «ПС СТ», «Платформа ЭДО» — ООО «Эвотор ОФД», «Ассист.ЭДО» принадлежит площадке ЭТП ГПБ.
- Сравните название и ИНН компании с теми, что стоят в вашем договоре или оферте.
Почему названия не совпадают
Больше всего путаницы там, где сервис менял имя. «Сбер2B ЭДО (СберКорус)» прежде назывался «СберКорус», а его сервис — «Сфера Документы» и ещё раньше «Сфера Курьер». Saby многие по привычке ищут как СБИС, «Такском-Доклайнз» — как «Такском-Файлер». «1С-ЭДО» устроен иначе: это сервис внутри программ 1С, а документы идут через операторов-партнёров фирмы «1С». Какой из них указан у вас, видно в настройках обмена. Как названия группы соотносятся между собой, разобрано в разделе «Кто есть кто».
Чего статус в реестре не говорит
Присутствие в перечне — это допуск к работе, а не оценка сервиса. Оно ничего не сообщает о цене и условиях. А они у операторов списка расходятся сильно: минимальный пакет стоит от 0 до 5 900 ₽, исходящий документ — от 0 до 20 ₽, начать без оплаты можно у 6 из 12. Поэтому сначала убедитесь, что оператор есть в реестре, а потом сравните тарифы и проверьте, описан ли у него роуминг с оператором ваших контрагентов.
Как редакция покажет статус
Когда сведения реестра будут собраны и сверены, в таблице появится отдельная графа с датой проверки. До тех пор страница работает как указатель: все операторы каталога в одном месте и прямая ссылка на первоисточник у каждого.