Как компании с большим документооборотом выбирать оператора
У небольшой фирмы вопрос один — цена пакета. У компании с тысячами документов в месяц вопросов больше: во что встанет год, как документы попадут из учётной системы к оператору, кто из сотрудников подписывает и дойдут ли документы до всех контрагентов. Ниже — что каталог говорит по каждому пункту.
Цена на большом объёме
Таблица показывает цену документа в минимальном пакете, а крупной компании она не важна. Смотрите верх линейки:
- «Контур.Диадок» — пакеты до 50 000 документов в год, на самом большом документ стоит 7,02 ₽;
- «Доки» — 3,90 ₽ на пакете 10 000;
- «Такском-Доклайнз» — 5 ₽ на пакете 10 000;
- «Saby ЭДО» — цена ниже 10 ₽ начинается с пакета 1 200 документов;
- «Ассист.ЭДО» — 2 000 исходящих за 15 000 ₽ в год, а клиентам площадки ЭТП ГПБ — исходящие без ограничений за 5 900 ₽ в год;
- «Сбер2B ЭДО» — больше 10 000 документов в год считают по запросу.
«По запросу» значит, что цену придётся получать коммерческим предложением. Просите его сразу у двух-трёх операторов.
Связь с учётной системой
Ручная отправка при таком потоке не работает. Интеграция с 1С заявлена у 5 из 7 операторов подборки, API — у 4. Проверьте, входит ли она в цену: у Saby API включён в тариф, у «Такском-Доклайнз» модуль для 1С стоит 10 000 ₽ в год, а доступ к API — 8 000 ₽. Подробнее — в подборках ЭДО с 1С и ЭДО с API.
Кто подписывает
В большой компании документы подписывает не директор, а сотрудники по машиночитаемой доверенности. Модуль МЧД есть у «Ассист.ЭДО»: создание, подписание и регистрация доверенности. МЧД названа и среди возможностей Диадока и Сбер2B. У Saby в тариф входит электронная подпись для сотрудника. Сервисы, где доверенность оформляют отдельно, — в подборке сервисов МЧД.
Контрагенты у разных операторов
Роуминг описан у всех 7 участников, но по-разному: у Saby — со всеми операторами, у «Ассист.ЭДО» — с крупными, в «Доках» его настраивают по заявке. При сотнях контрагентов заранее выгрузите список их операторов и сверьте его с тем, что подключено.