Словарь · термин
КЭДО
Обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками в электронном виде: трудовые договоры, приказы, заявления на отпуск подписывают без бумаги.
- Как расшифровывается
- Кадровый электронный документооборот
Зачем это вам
КЭДО нужен, когда людей много или они далеко: удалённые сотрудники, филиалы, вахта, курьеры. Вместо пересылки бумаг почтой работник подписывает документ с телефона.
Рядом стоит похожая задача — договоры и акты с самозанятыми и исполнителями-физлицами. Формально это не кадровые документы, но решают её те же сервисы: у человека нет ни оператора ЭДО, ни токена, и подпись ему выпускают прямо в приложении.
Как это работает
- Работодатель подписывает документы квалифицированной подписью и отправляет их через сервис.
- Сотрудник получает уведомление, читает документ и подписывает его своей подписью — её выпускают в приложении сервиса или в «Госключе».
- Сервис хранит подписанные файлы и показывает, кто и когда ознакомился.
Главное отличие от ЭДО с контрагентами: вторая сторона — человек, а не компания. Поэтому важны не роуминг и цена исходящего УПД, а то, как быстро человек получит подпись и кто за неё платит.
Какие сервисы подходят
В каталоге кадровый ЭДО прямо назван в возможностях сервиса Nopaper: цена — от 16 000 ₽, пакет: 200 подписаний; в одно подписание входит любое число документов. Для разовых документов физлицу хватит бесплатного «Госключа». Все 4 варианта для работы с людьми вне штата — в подборке «ЭДО для самозанятых». Специализированных кадровых систем в каталоге нет: он собран вокруг ЭДО с контрагентами, перевозок, подписи и маркировки.
Сервисы по теме
ЭДО для самозанятых и физлиц
- 1Госключ4,6
Сертификат подписи выпускается бесплатно
- 2Nopaper4,3
Подпись выпускается в приложении — по описанию сервиса, за 90 секунд
- 3УЦ Контура4,1
Больше 6 000 центров обслуживания
Сайт может получать вознаграждение от сервисов за переходы по кнопке «На сайт». На оценки и порядок в рейтинге это не влияет. Как мы зарабатываем.
Связанные термины и статьи
Весь словарь- КЭП и НЭП
- Два вида усиленной электронной подписи. КЭП выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр, и она равна подписи от руки. НЭП проще, но действует там, где стороны так договорились.
- СЭД
- Программа для работы с документами внутри компании: согласование договоров, поручения, сроки, архив. Наружу документы она не отправляет — для этого нужен оператор ЭДО.
- Удостоверяющий центр
- Организация, где получают электронную подпись: здесь сверяют документы заявителя и выдают сертификат. По сертификату получатель документа видит, кто его подписал.
- МЧД
- Машиночитаемая доверенность: электронный файл, который подтверждает право сотрудника подписывать документы от имени компании.